Правила хранения личной информации
(Порядок работы с конфиденциальной информацией)
Мы считаем, что защита персональных данных и приватности каждого человека является важным вопросом и основным правом любого лица, к чему мы обращаем отдельное внимание во всех наших деловых отношениях. Мы уважаем конфиденциальность ваших личных данных и для нас исключительно важно чтобы они были надлежащим способом защищены, поэтому мы действуем в соответствии с положениями закона, регулирующего защиту личных данных и положениями Правил приватности.
1. Объем Правил приватности
Правила приватности предназначены чтобы информировать Вас о том каким образом OLEUM FLEX d.o.o. использует личные данные, какие информации о пользователях нашей страницы и онлайн аппликаций собираем, анализируем и позже используем, передаем третьим лицам или обрабатываем любым другим способом.
2. Цель сбора данных
2.1. Данные предоставляемые вами
Персональные данные — это любая информация, относящаяся к определенному лицу, которое можно непосредственно или посредственно идентифицировать (например: имя и фамилия, ОИБ /личный номер/, адрес, номер телефона, электронный адрес и т.п.).
Как правило, раскрытие персональных данных не требуется для использования наших услуг. Если персональные данные (имя и фамилия, адрес или адрес электронной почты) собираются в рамках наших онлайн услуг, это совершается на добровольной основе. Например, если вы желаете получать нюслетер, предлагаемый на нашей веб-странице, нам необходим ваш адрес электронной почты, а также информация, позволяющая проверить, что вы действительно являетесь владельцем указанного адреса электронной почты, т.е. речь идете о человеке, а не о роботе.
2.2. Куки («Cookies«) и веб-маяки («web-beacons«)
В наших онлайн услугах используем так называемые куки браузера и веб-маяки. Куки не наносят никакого вреда Вашему компьютеру. Это небольшие файлы данных с конфигурационными параметрами, которые помогают нам сделать наши онлайн услуги для пользователей более доступными, эффективными и надежными. Далее, куки служат для введения определенных пользовательских функций пользователей.
В наших онлайн услугах обычно используем «куки сессии» (PHPSESSID – необходимый куки), которые автоматические удаляются, когда браузер закрыт. Повременно, наши онлайн услуги также употребляют и «постоянные куки» (PH_HPXY_CHECK – необходимый куки), которые остаются до их истечения или удаления вручную. Те же куки нам позволяют опознавание браузера при Вашем очередном посещении.
Подробности о «куки третьей стороны», т.е. куки провайдеров третьей стороны, какими например являются:
_ga — куки третьей стороны (google analytics)
_gat — куки третьей стороны (google analytics)
_gid – куки третьей стороны (google analytics)
wordpress_test_cookie – необходимый куки
Google Inc. найдите в правилах защиты приватности таких провайдеров.
Вы можете настроить Ваш браузер или параметры приватности Вашего мобильного телефона, чтобы информировал Вас каждый раз при отправке куки на Ваш аппарат, и чтобы для каждого случая возможно было решать допустить или не допустить куки. Также, можете не допустить получение куки, только в определенных случаях или если так установлено, и активировать автоматическое удаление копий каждый раз при закрытии браузера. Однако, нужно иметь в виду, что некоторые функции наших онлайн услуг могут быть не совсем доступными, если деактивировать куки.
Далее, мы используем и веб-маяки («web-beacons«), называемые метки страниц («page tags«), чтобы анализировать эффективность наших веб-страниц или нюслетеров, Например, наши нюслетеры и HTML сообщения могут содержать веб-маяк, который определяет было ли открыто сообщение или интернет ссылка, переданная по электронной почте. Такие сведения помогают нам улучшить нашу электронную услугу и улучшить приспособление нашего содержания к потребностям пользователя. Удалением сообщения удаляем также и веб-маяк. Само собой, подразумевается, что наши обыкновенные текстовые сообщения по электронной почте не содержат веб-маяки.
2.3. Веб анализ
В целях постоянной функциональной оптимизации и максимальной пользовательской доступности, некоторые из наших онлайн услуг используют услуги сетевого анализа и дополнения к социальным сетям указаны в продолжении. Сведения, использованные для этой цели исключительно не-персональные.
Google Analytics: Google Analytics Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, США, использует так наз. куки, т.е. текстовые файлы данных, записанные на вашем компьютере, для анализа Вашего использования наших услуг. Как правило, о Вашем поведении как пользователя, собранных с помощью куки, передаются на сервер Google в США и там и там остаются на хранении. В случае активирования анонимизации IP в сетевых услугах, Google сократит ваш IP адрес в странах-членах Евросоюза и в Европейской экономической зоне. Только в исключительных случаях, полный IP адрес будет отправлен на сервер Google в США и там будет сокращен. От имени оператора сетевых услуг, Google использует эти сведения чтобы оценить ваше использование онлайн услуг, составить отчеты об этих действиях и предоставить другие услуги для оператора веб страницы, связанные с использованием онлайн услуг и операций на интернете. IP адрес, который передает ваш браузер в рамках Google Analyticsa, не будет связан с другими сведениями, имеющимися у Google. Вы можете предотвратить хранение куки выбором соответствующих параметров в вашем браузере. Однако, в таком случае вам не удастся использовать все функции наших онлайн услуг. Далее, вы можете предотвратить сбор данных генерированных с помощью куки и их использование со стороны Google принятием и установкой дополнения к браузеру, доступного по адресу:
(https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=hr). Более подробные информации об условиях использования и правилах приватности вы можете нейти в разделе
www.google.com/analytics/terms/gb.html ili https://www.google.com/policies/
YouTube: YouTube-ом управляет Google, т.е. YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, США. Когда вы используете некоторую из наших сетевых услуг, оборудованных дополнением YouTube, восстанавливается связь s серверами YouTube и сведения о сетевых услугах, которые вы используете, передаются серверу услуги YouTube. При регистрации на своем счету услуги, самым этим вы допускаете YouTubе-у связывание сетевых активностей просмотра непосредственно с вашим личным профилем. Это можно предотвратить аннулированием со счета услуги YouTube. Более подробную информацию об использовании сведений YouTube-а, найдите в Правилах приватности услуг YouTube по адресу: https://www.google.com/intl/en/policies/privacy/.
LinkedIn: Провайдером Linkedlin сети является LinkedIn Corporation, 2029 Stierlin Court, Mountain View, CA 94043, США. При каждом доступе к одной из наших онлайн услуг, содержащих функции LinkedIn, восстанавливается связь с LinkedIn серверами. LinkedIn информирован, что вы используете наши онлайн услуги с вашим IP адресом. Нажатием на кнопку «рекомендуется» от LinkedIna, если вы логированы на LinkedInu, Ваше использование наших онлайн услуг может быть связано с вами и вашим пользовательским счетом. Подчеркиваем, что мы как провайдер наших онлайн услуг незнаем ничего о содержании передачи данных и об их использовании со стороны фирмы LinkedIn. Более подробную информацию вы можете получить в Политике приватности LinkedIn на: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
Mailchimp: Для рассылки новостей по электронной почте (newsletter) используем платформу Mailchimp, американского оферента Rocket Science Group, LLC, 675 Ponce De Leon Ave NE #5000, Атланта, GA 30308, США, где хранятся следующие сведения пользователя: адрес электронной почты, имя и фамилия. Эти данные хранятся у Mailchimp на его серверах в США, чтобы было возможно рассылать электронные новости (newsletter). Rocket Science Group согласно договору об обработке персональных данных обязуется соблюдать права ЕС в области защиты персональных данных. Rocket Science Group относительно международной передачи данных зарегистрирован по «Щит приватности ЕС – США».
Правила приватности платформы Mailchimp доступны по следующему адресу:
https://mailchimp.com/legal/privacy/
3. Использование персональных данных
В принципе, предоставленные вами персональные данные, мы обрабатываем и используем исключительно в определенных целях. Это особенно включает:
- Маркетинг: Ваши персональные данные мы будем использовать только в маркетинговых целях, какими например, являются анкеты, специальные предложения или другие рекламные кампании, если Вы согласны с таким использованием. В таком случае Ваши данные будут сохранены в течение 2-х лет, за исключением случаев, если по другим юридически допустимым причинам, в маркетинговых целях, требуется хранение данных на более длительный период
Ваше согласие на использование персональных данных в маркетинговых целях, вы можете отозвать в любой момент. Более подробную информацию об этом вы можете найти в п.5.
- Рассылка новостей по электронной почте (newsletter): Если Вы заполните веб-форму для регистрации на наш Newsletter, данные которые Вы нам предоставили, будут использованы для проверки, что Вы действительно являетесь владельцем указанного электронного адреса и желаете получать Newsletter, а также для составления списков электронных адресов, в которые будут рассылаться Newsletter и для анализа использования нашего В таком случае Ваши данные будут храниться в течение 2-х лет по прекращению действия абонемента, за исключением, если по другим причинам допускается хранение на более длинный период. Ваши данные будут использованы в другие цели, только с Вашего согласия.
- Заказ отчетов или других информационных материалов: Если Вы заказываете от нас отчеты, проспекты, каталоги или другие информационные материалы, предоставленные вами персональные данные, мы используем исключительно для обработки Вашего заказа и позже будут храниться в течение 1 года от последней рассылки. Для выполнения заказа, мы можем использовать услуги третьих сторон, которым направляем Ваши данные исключительно с целью выполнения Вашего заказа. В дальнейших целях мы используем только персональные данные, полученные от Вас и с Вашего согласия.
- Использование контакт формы: Если Вы используете контакт форму для запросов, сведения, предоставленные Вами в контакт форме, включая Ваши контакт сведения, используются для обработки требований и сдаются на хранение для более позднего использования в случае дополнительных вопросов.
- Трудоустройство: Заявления о приеме на работу содержат персональные данные (напр. Curriculum Vitae, контактные данные, и т.д.). Такие персональные данные мы можем использовать в OLEUM FLEX d.o.o. чтобы возможно было решить – предложить кандидату позицию или ответить на заявление. За исключением, в случае вашего возражения, данные будут храниться в периоде не более трех лет после последнего контакта (за исключением, если допускается хранение на более длительный период) с целью возможного более позднего рассмотрения.
- Выполнение договора: Для выполнения заказов (особенно заказов на материалы), мы пользуемся услугами третьих сторон, которым передаем Ваши данные исключительно в целях выполнения Вашего заказа. В связи с такими трансакциями, Вас могут контактировать в связи с анкетой удовлетворенности пользователей или для нужд исследования рынка. В случае Вашего требования не использовать Ваши данные, мы непременно будем соблюдать Ваше желание.
- Защита права и имущества: В случае нарушения или возможного нарушения прав и собственности OLEUM FLEX d.o.o. его поставщиков и пользователей или третьих лиц, мы можем использовать и передавать Ваши персональные данные чтобы защитить такие права и /или такое имущество. Далее, мы сохраняем за собой право раскрывать Ваши персональные данные, при условии, если такое раскрытие требуется по закону или приказу компетентных органов, чтобы защитить регулярную процедуру в соответствии с процедурой, указанной на нашей веб странице, и таким образом защитить выше указанные права.
- Очистка и консолидация данных: Время от времени, Ваши персональные данные можно проверить или консолидировать данными из наших существующих реестров, (online и offline), (или) данными, полученными от законных предшественников, или (и) данными из других источников.
4. Передача и раскрытие Ваших персональных данных
В зависимости от требуемого Вами вида услуги (напр. обратный вызов, заказ, запрос услуг, информаций и т.д.), Ваши данные можно обменять с третьими сторонами, включенными в выполнение приказа (напр. почты, банки и т.д.). Возможно также придется раскрывать персональные данные чтобы удовлетворить законным требованиям или чтобы выполнить определенные права и соглашения.
- Передача данных третьим сторонам. Для выполнения определенных заказов и предоставления определенных услуг, мы работаем с внешними исполнителями услуг. Таким исполнители не могут использовать или передавать собранные и обработанное нами данные, для любой другой цели, кроме выполнения наряда для фирмы OLEUM FLEX d.o.o.
- Согласованность с законными и подобными обязательствами: Ваши персональные данные мы передаем чтобы: (i) выполнить законные обязательства или согласовать их с законом, правилами, приказанием или обязательными мерами, (ii) раскрыть и предотвратить угрозы безопасности, обманы и другие злоумышленные действия, (iii) защитить и/или провести принудительное исполнение относительно прав и имущества OLEUM FLEX d.o.o. или третьих сторон и (iv) защитить права и личную безопасность наших работников и третьих лиц.
5. Право на информацию, право на отзыв и удаление персональных данных
Вы имеет право в письменной форме потребовать информацию о Ваших персональных данных, которые хранятся у нас. Далее, в связи с использованием Ваших персональных данных, Вы имеете право на исправление, удаление, запрещение или ограничение их обработки, а также право на подачу апелляционной жалобы компетентному органу по защите персональных данных. Просим все такие требования, а также остальные вопросы направлять по контактному адресу, указанному в п. 7.
Если Вы подписались на наш Newsletter, Вы может аннулировать подписку нажатием на линк для аннулирования подписки в Newsletterе или отправкой требования по электронному адресу: info@oleumflex.com
Для выполнения контроля над обработкой персональных данных в Республике Хорватии компетентным является Агентство по защите персональных данных, и в соответствии с этим, Вы можете направить замечание в связи с нарушением прав, гарантированных указанными правилами, предъявить упомянутому органу.
6. Безопасность данных
OLEUM FLEX d.o.o. применяет меры по обеспечению безопасности персональных данных, чтобы обеспечить конфиденциальность и целостность Ваших личных данных. Однако, учитывая характер Интернета, обращаем Ваше внимание на тот факт, что могут существовать недостатки в передаче данных путем Интернета (например, коммуникация путем электронного адреса) и что полная защита данных от доступа третьих сторон, не возможна.
7. Контакты, изменения и прекращение действия Правил приватности
OLEUM FLEX d.o.o. сохраняет за собой право на изменения или прекращение в любое время всех или любой части настоящей веб страницы, а также Правил приватности на веб странице: www.oleumflex.com. Изменения вступают в силу объявлением на этом веб адресе или когда пользователи будут ознакомлены с такими изменениями. Правила приватности применяются до их расторжения с Вашей стороны или стороны OLEUM FLEX d.o.o. Расторжение с Вашей стороны возможно в любое время, а это значит прекращение использования этих страниц и аннулирование всех материалов и содержаний, принятых и использованных с этой же веб страницы.
По всем вопросам, связанным с настоящими Правилами приватности или обработкой Ваших данных, просим контактировать:
OLEUM FLEX d.o.o.
Puškarićeva 11f, 10250 LUČKO
Тел: +385 1 3098 932
